Modul Mzdový export pripraví z dochádzky a schválených žiadostí o pracovné voľno importný súbor (.DAT) pre mzdový program KROS Olymp. Podklady pre mzdy tak na konci mesiaca nemusíte prepisovať ručne.
Modul je dostupný pre rolu Admin v časti hlavného menu Mzdový export. Ak ho v menu nevidíte, kontaktujte nás a modul vám zapneme.
Pred prvým exportom je potrebné raz priradiť kódy z programu Olymp – zamestnancom, typom neprítomností a príplatkom. Každá tabuľka sa ukladá vlastným tlačidlom.
Kódy zamestnancov
V tabuľke Kódy zamestnancov priraďte každému zamestnancovi jeho Osobné číslo (Olymp) a prípadne Kód strediska (Olymp). Zmeny uložíte tlačidlom Uložiť kódy zamestnancov.
Ak nechcete zamestnanca zahrnúť do exportu, zrušte jeho zaškrtnutie v stĺpci Exportovať.
Tabuľka sa riadi zvoleným mzdovým obdobím – po zmene mesiaca sa v nej zobrazia zamestnanci, ktorí boli v danom mesiaci v spoločnosti zamestnaní.
Kódy neprítomností
V tabuľke Kódy neprítomností priraďte typom žiadostí (dovolenka, lekár, náhradné voľno a pod.) ich mzdový kód z programu Olymp a uložte ich tlačidlom Uložiť kódy neprítomností. Typy, ktoré do exportu nepatria, odznačte v stĺpci Exportovať.
Neprítomnosti sa exportujú s dátumom od – do, počtom dní a hodín. Pri PN a OČR zaškrtnite možnosť Iba dátumy (PN/OČR) – vtedy sa prenesie len obdobie neprítomnosti bez dní a hodín.
Ak neprítomnosť pokračuje aj v nasledujúcom mesiaci, do exportu sa zapíše len časť, ktorá patrí do zvoleného mzdového obdobia.
Kódy príplatkov
V tabuľke Kódy príplatkov priraďte Kód Olymp (C4) príplatkom, ktoré chcete exportovať. Hodiny sa počítajú z dochádzky zamestnancov:
- Práca v sobotu
- Práca v nedeľu
- Práca cez sviatok
- Nočná práca
- Nadčas
- Nadčas príplatok
- Pracovná pohotovosť
Nadčas a príplatok za nadčas majú rovnaký počet hodín, ale každý sa exportuje pod vlastným kódom. Exportovať môžete jeden z nich alebo oba.
V časti Zaokrúhľovanie hodín vyberiete, či sa hodiny exportujú presne na minúty (napr. 4,15 hod.), alebo matematicky na celé polhodiny (napr. 4,00 alebo 4,50 hod.). Nastavenie platí pre všetky príplatky. Zmeny uložíte tlačidlom Uložiť kódy príplatkov.
Vygenerovanie exportu
V hornej časti stránky zvoľte Mzdové obdobie (Mesiac / Rok) a kliknite na Vygenerovať .DAT súbor. Schedy vytvorí súbor so všetkými zaškrtnutými zamestnancami, neprítomnosťami a príplatkami za daný mesiac.
Súbor následne naimportujete do programu KROS Olymp alebo ho odovzdáte mzdovej účtovníčke. Keďže export vychádza z dochádzky a schválených žiadostí, odporúčame ho generovať až po uzavretí mesiaca.