Pre malé a stredné firmy

Online dochádzkový systém bez papierov a Excelu

Schedy prehľadne eviduje dochádzku, dovolenky a neprítomnosti vašich zamestnancov. Žiadosti schválite jedným klikom a podklady pre mzdy exportujete do Excelu, PDF alebo programu KROS Olymp.

Prvý mesiac zdarma. Bez zadávania platobných údajov.

  • Spustenie v rámci 1 dňa
  • Funguje aj v mobile
  • Podpora v slovenčine, češtine a angličtine
Kalendár dochádzky zamestnancov v systéme Schedy

Prečo firmy prechádzajú na Schedy

Papierové priepustky a tabuľky v Exceli stoja čas vás aj vašich zamestnancov. Schedy túto agendu zjednoduší.

Rýchle spustenie

Firma s 20 zamestnancami nastaví a spustí systém v priemere za 1 deň. Stačí pridať zamestnancov a nastaviť im práva.

Všetko na jednom mieste

Dochádzka, dovolenky, lekár, PN aj home office v jednom prehľadnom kalendári.

Online, bez inštalácie

Schedy beží v prehliadači na počítači, tablete aj v mobile. Dáta denne zálohujeme.

Bez záväzkov

Prvý mesiac máte všetky funkcie zdarma. Ak nebudete pokračovať, registráciu jednoducho zrušíte.

Dochádzka

Evidencia dochádzky a pracovného času

Zamestnanci zaznamenávajú príchody a odchody čipom alebo kartou na termináli Schedy reader, prípadne jedným kliknutím online. Systém sám vypočíta odpracované hodiny, nadčasy a priemery.

  • Terminál potrebuje len zásuvku a Wifi
  • Automatický výpočet nadčasov a mesačného sumáru
  • Chýbajúci záznam doplní administrátor aj manuálne
Viac o dochádzkovom systéme
Mesačný sumár dochádzky a timesheet zamestnanca v Schedy
Dovolenky a neprítomnosti

Schvaľovanie dovoleniek a neprítomností

Žiadosť o dovolenku, lekára, PN či home office zamestnanec vytvorí za pár sekúnd. Nadriadený ju schváli jedným klikom a všetci vidia aktuálny stav v kalendári.

  • Viacúrovňové schvaľovanie a zastupovanie
  • Farebný kalendár neprítomností podľa tímov
  • Prehľad o zostatku dovolenky a prenose do ďalšieho roka
Viac o schvaľovacom systéme
Kalendár dovoleniek a neprítomností tímu v Schedy
Reporty a mzdy

Reporty a podklady pre mzdy

Mesačné, ročné aj sumárne reporty máte k dispozícii kedykoľvek a bez obmedzenia histórie. Mzdová účtovníčka dostane presné podklady bez prepisovania.

  • Export do Excelu (.xlsx) a PDF
  • Prehľad nadčasov a práce cez víkendy a sviatky
  • Štatistiky dochádzky a neprítomností
Viac o reportoch a exportoch
Report dochádzky zamestnancov pripravený na export v Schedy
Integrácia s mzdovým programom

Export dochádzky do programu KROS Olymp

Podklady pre mzdy už nemusíte prepisovať ručne. Schedy z dochádzky a schválených neprítomností pripraví importný súbor pre Olymp a mzdová účtovníčka ho len načíta do programu.

  1. Priraďte kódy z Olympu

    Zamestnancom nastavíte osobné číslo (OSČ) a stredisko, neprítomnostiam a príplatkom ich mzdové kódy. Stačí to urobiť raz.

  2. Zvoľte mzdové obdobie

    Vyberiete mesiac a zamestnancov, ktorých chcete do exportu zahrnúť.

  3. Naimportujte súbor .DAT

    Schedy vygeneruje súbor vo formáte pre Olymp, ktorý načítate do mzdového programu.

Vyskúšať zdarma

Čo sa exportuje

KROS Olymp · .DAT
  • Dovolenky a ďalšie neprítomnosti
  • PN a OČR s dátumami od – do
  • Práca v sobotu a v nedeľu
  • Práca vo sviatok
  • Nočná práca
  • Nadčasy a príplatky za nadčas
  • Pohotovosť

Hodiny presne na minúty alebo zaokrúhlené na polhodiny.

Ako začať so Schedy

Nastavenie zvládnete sami podľa návodov, alebo vám systém nastavíme my.

  1. Zaregistrujte firmu

    Registrácia trvá minútu a nevyžaduje platobnú kartu.

  2. Pridajte zamestnancov

    Rozdeľte ich do tímov, nastavte schvaľovateľov a typy neprítomností.

  3. Začnite evidovať

    Zamestnanci zadávajú žiadosti a dochádzku, vy máte prehľad a podklady pre mzdy.

Jednoduchý cenník

Platíte len za zamestnancov, ktorých v systéme evidujete.

Štart

1,50 € / zamestnanec / mesiac
  • Schvaľovanie dovoleniek a neprítomností
  • Kalendár osobných a tímových absencií
  • Rozdelenie zamestnancov do tímov
  • Reporty a exporty
Vyskúšať zdarma

Ceny sú uvedené bez DPH · Celý cenník

Referencie

Prečo si firmy vyberajú Schedy

Schedy používajú autoservisy, reštaurácie, obchody, zubné kliniky aj mestské spoločnosti. Najviac oceňujú prehľadné podklady pre mzdy, jednoduché ovládanie pre zamestnancov a rýchlu podporu, ktorá systém prispôsobí ich potrebám.

Dochádzkový systém Schedy považujeme za obrovský prínos pre HR oddelenie, kde vďaka prehľadným reportom vieme rýchlo zapracovať podklady ku mzdám. Chvália si ho aj zamestnanci, ktorým poskytuje jednoduchý a intuitívny prehľad o dovolenkách a absenciách. Bonusom je výborný support od spoločnosti Schedy, ktorý prispôsobil systém našim potrebám.

Ing. Anton Rozbora CEO, Auto Rotos - Rozbora s.r.o.

Využívame dochádzkový aj schvaľovací systém Schedy už viac ako rok a môžeme ho len odporučiť. Vysoko oceňujeme rýchly spôsob riešenia našich požiadaviek, ktoré boli promptne zapracované do systému. Konzultanti tejto spoločnosti sú vždy veľmi dobre pripravení odborne pomôcť.

Marek Madarász CEO, Madmat s.r.o.

S aplikáciou Schedy sme maximálne spokojní. Spĺňa všetky naše potreby a požiadavky na zjednodušenie administratívy dochádzky. Okrem toho máme okamžitý support, môžeme ju len odporučiť.

Mária Albertiová HR manager, Reštaurácia Rotoska s.r.o.

Dôverujú nám aj

  • Technické siete Bratislava, a.s.
  • Shapen stores s.r.o.
  • Delta Truck s.r.o.
  • VIARENT Česká republika s.r.o.
  • European Alliance for Innovation n.o.

Vyskúšajte Schedy na mesiac zdarma

Všetky funkcie vrátane dochádzky. Bez platobnej karty a bez záväzkov.

Vyskúšať zdarma

Časté otázky o dochádzkovom systéme

Pre aké spoločnosti je dovolenkový a dochádzkový systém Schedy vhodný?
Je vhodný predovšetkým pre malé a stredné spoločnosti do 100 zamestnancov. V rámci týchto spoločností je bežné riešiť dovolenky, lekárov, home office a pod. cez papierové priepustky alebo evidenciu dochádzky v Exceli alebo v Google Sheet.

Dochádzkový systém Schedy rieši túto administratívu a odbremení vašich zamestnancov o túto agendu. Budete mať všetky informácie o dochádzke na jednom mieste.
Je možné používať dochádzkový systém aj bez terminálu?
Online dochádzkový systém Schedy môžete používať aj bez terminálu. Vtedy namiesto prikladania čipu k terminálu zamestnanec zaznamená svoj príchod a odchod online po prihlásení do systému kliknutím na tlačidlo.

Tento spôsob evidencie príchodu a odchodu však odporúčame iba spoločnostiam, kde je častá práca na rôznych miestach (u klienta, home-office atď.) a vysoká dôvera voči zamestnancom, keďže zamestnanec sa môže prihlásiť do svojho konta kdekoľvek a kedykoľvek. Pri stálom mieste výkonu práce odporúčame využívať dochádzkový systém s terminálom Schedy reader.
Ako dlho trvá implementovať systém do spoločnosti?
Závisí to od veľkosti spoločnosti a verzie Schedy, ktorú chcete používať. V prípade verzie Štart len vložíte jednotlivých zamestnancov do systému a nastavíte im jednotlivé práva a skupiny. Následne môžete systém ihneď používať. Systém v spoločnosti s 20 zamestnancami spustíte v priemere v rámci 1 dňa.

V prípade, ak chcete používať systém vo verzii Dochádzka bez terminálu, je doba implementácie veľmi podobná ako vo verzii Štart. Ak by ste chceli používať verziu Dochádzka aj s terminálom Schedy reader, stačí si ho objednať a jeho nastavenie trvá len niekoľko minút.
Môžem si vyskúšať Schedy aj bez nutnosti platby (zdarma)?
Áno, online dochádzkový systém Schedy je možné si bezplatne vyskúšať v plnej funkcionalite na skúšobné obdobie jedného mesiaca. Po uplynutí tohto obdobia môžete ďalej plynule prejsť na platenú verziu.
Čo sa stane potom, keď skončí skúšobná doba a nebudem chcieť Schedy ďalej využívať?
Skúšobná doba vás nezaväzuje k žiadnym povinnostiam, ani vkladaniu platobných údajov. V prípade, ak sa rozhodnete nepokračovať vo využívaní Schedy, máte možnosť vašu registráciu kedykoľvek zrušiť v nastaveniach spoločnosti a vaše dáta nebudeme ďalej uchovávať, ani spracovávať.
Sme tu pre vás

Môžeme vám pomôcť?

Radi vám Schedy predstavíme, zodpovieme vaše otázky a pomôžeme so spustením systému vo vašej firme.

  • Predstavenie systému a všetkých funkcií
  • Pomoc s nastavením a zaškolením
  • Cenová ponuka pre vašu firmu
  • Odpovede na všetky vaše otázky

Nechajte nám kontakt, ozveme sa vám