1. Nastavenie dochádzky
Kompletne sme prepracovali nastavenie dochádzkového systému. Pracovný fond zamestnancov a výpočet celkovej dochádzky teraz nastavíte presnejšie, v dochádzke sa môžu zobrazovať neskoré príchody a skoré odchody z práce.
V nastavení zamestnanca pribudla nová záložka Pracovný čas. Určíte v nej pracovný fond zamestnanca, obedné prestávky, zobrazovanie nadčasov, neskorých príchodov a skorých odchodov alebo prepnete zamestnanca na pohyblivý pracovný čas. Všetkým zamestnancom sme pracovný čas automaticky nastavili podľa predchádzajúceho nastavenia.
Čo jednotlivé nastavenia znamenajú:
- Týždenný pracovný fond – týždenný pracovný čas zamestnanca v hodinách bez obedných prestávok.
- Obedná prestávka – dĺžka obednej prestávky v minútach.
- Zamestnanec sa bude odhlasovať na obed – systém predvolene počíta s obednou prestávkou automaticky. Ak sa zamestnanec na obed odhlasuje a prihlasuje na termináli, túto možnosť zaškrtnite.
- Zobrazovať nadčasy – zobrazenie nadčasov v dochádzke môžete úplne vypnúť, pri pravidelnom aj pohyblivom pracovnom čase.
- Zobrazovať skoré odchody a neskoré príchody – pri pravidelnom pracovnom čase systém porovnáva dochádzku s nastavenými časmi príchodov a odchodov zamestnanca. Týmto nastavením zobrazenie zapnete alebo vypnete.
- Pohyblivý pracovný čas – vhodný, ak zamestnanec nepravidelne strieda napríklad 07:00 – 15:30 a 12:00 – 20:00. Nadčas sa počíta kumulatívne za celý mesiac podľa počtu pracovných dní, preto sa pri jednotlivých dňoch nezobrazuje. Keďže sa nevypĺňajú časy príchodov a odchodov, neskoré príchody a skoré odchody sa v tomto režime nesledujú.
2. Import dochádzky z Excelu
V časti Nastavenia / Nastavenie dochádzky – Vyplnenie dochádzky pribudla možnosť importovať dochádzku z excelovskej tabuľky. Stačí vybrať zamestnanca, nahrať tabuľku a uložiť. Vzor tabuľky stiahnete modrým tlačidlom vedľa tlačidla Vybrať súbor.
3. Ďalšie vylepšenia
- Admin môže zamestnancovi nastaviť heslo v časti Nastavenia / Nastavenie zamestnancov.
- Emailová notifikácia o vytvorení novej úlohy pre iného zamestnanca.
- Detail sviatkov sa zobrazuje v kalendári aj v dochádzke.
- Emailové notifikácie o žiadostiach a úlohách si môže každý užívateľ zapnúť alebo vypnúť samostatne.
- Zrušený sviatok 1. septembra.
- Ďalšie drobné opravy chýb a vylepšenia.
