Doteraz bolo potrebné na konci mesiaca dovolenky, PN, nadčasy či prácu cez víkend z prehľadov v Schedy ručne prepísať do mzdového programu. Po novom stačí v Schedy zvoliť mzdové obdobie a vygenerovať jeden súbor, ktorý načítate priamo do programu KROS Olymp.
Čo sa prenáša
- Neprítomnosti – dovolenky, lekár, náhradné voľno a ďalšie typy pracovného voľna s počtom dní a hodín.
- PN a OČR – iba s dátumami od – do.
- Príplatky – práca v sobotu, v nedeľu a vo sviatok, nočná práca, nadčasy a príplatok za nadčas, pracovná pohotovosť.
Ak neprítomnosť presahuje do ďalšieho mesiaca, do exportu sa zapíše len tá časť, ktorá patrí do zvoleného mzdového obdobia.
Jednorazové nastavenie
V časti Mzdový export raz priradíte kódy z programu Olymp:
- Kódy zamestnancov – osobné číslo (OSČ) a prípadne kód strediska. Kto nemá byť v exporte, tomu zrušíte zaškrtnutie v stĺpci Exportovať.
- Kódy neprítomností – mzdový kód ku každému typu žiadosti. Pri PN a OČR zvolíte možnosť Iba dátumy.
- Kódy príplatkov – kód Olympu pre víkendy, sviatky, nočnú prácu, nadčasy a pohotovosť. Zároveň si vyberiete, či sa hodiny exportujú presne na minúty, alebo zaokrúhlené na polhodiny.
Export každý mesiac
Vyberiete mesiac a rok a kliknete na Vygenerovať .DAT súbor. Súbor potom naimportujete do programu KROS Olymp alebo ho pošlete mzdovej účtovníčke.
Podrobný postup krok za krokom nájdete v návode Mzdový export do KROS Olymp v Centre nápovedy.
Ako modul získať
Mzdový export je súčasťou Schedy bez príplatku a je dostupný pre rolu Admin v časti hlavného menu Mzdový export. Ak ho v menu nevidíte, napíšte nám a modul vám zapneme.
Pripravujeme
Pracujeme aj na exporte podkladov pre mzdy do programu POHODA. O jeho spustení vás budeme informovať.
